Eingeladene Referierende und Vorsitzende

Am 27. und 28. September 2021 wurden per E-Mail vom wissenschaftlichen Sekretariat die Einwahldaten für die Sitzungen versandt. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Einwahllinks noch nicht erhalten haben - Vielen Dank!

Kongressprogramm

Vielen Dank, dass Sie die hybride Jahrestagung 2021 durch Ihre Beteiligung unterstützen!

Sie können Ihre Aktivitäten über folgenden Link einsehen:
http://www.professionalabstracts.com/dgho2021/planner/?go=confirmation

Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesandten Login-Daten.

Die Sitzungen des wissenschaftlichen Programms finden im CityCube in Berlin und gleichzeitig als Stream virtuell statt. Die Sitzungen der Pflegetagung finden nur virtuell statt, es gibt keine Vor-Ort-Sitzungen. Die Poster werden nur online präsentiert; es gibt keine Posterausstellung vor Ort im City Cube. Die Industriesymposien finden live im CityCube in Berlin und gleichzeitig als Stream statt.

Bei Fragen zum Programm wenden Sie sich bitte an das Kongressteam in Erlangen unter DGHO2021@uk-erlangen.de

Sitzungsinformationen / Abläufe

Aufgrund der Auswirkungen der Corona-Pandemie planen wir derzeit für die Jahrestagung ein Hybrid-Format mit ca. 1000 Präsenz-Teilnehmer*innen pro Tag und unbegrenzten virtuellen Teilnehmer*innen.

Referierende und Vorsitzende, die vor Ort sind, finden eine gewohnte Vortragssituation (Bühne, Rednerpult, Laptop, Beamer, Ton) vor, präsentieren live vor Publikum und werden mit Kamerabild und Ton in den Stream übertragen. Zudem haben Vorsitzende auf dem Vorsitztisch einen Laptop für die eingehenden Chat-Fragen aus dem Publikum, die Sie an die Referierenden mündlich weitergeben.
Virtuell Referierende und Vorsitzende werden in den Vortragsraum auf die Leinwand und gleichzeitig in den Stream übertragen. Dabei teilen Referierende ihre PowerPoint-Präsentation auf ihrem Bildschirm, sprechen dazu und klicken selbstständig durch die Folien. Virtuelle Vorsitzende verfolgen die Sitzung ebenfalls und erhalten die eingehenden Fragen über einen separaten Link, den der Techniker in ihrer Sitzung dann zur Verfügung stellt.

Alle Referierenden und Vorsitzenden erhalten wenige Tage vor der Jahrestagung - unabhängig von ihrer Vor-Ort-Präsenz - den Link zu Ihrer Sitzung.

Upload der Präsentation

Bitte laden Sie Ihre Präsentation (Powerpoint-Folien) bis 30. September 2021 - 12.00 (mittags) auf den Upload-Server hoch.

Hierzu wurden Sie am 11.08.2021 von unserem Dienstleister DocumediaS GmbH mit Ihrem persönlichen Login zum Upload-Server kontaktiert.

Formatvorgaben

zulässige Dateien: ppt, pptx
Format: 16:9
keine Animationen/Filme
Angabe der Interessenkonflikte

In jedem Fall (Präsenz oder virtuelle Teilnahme) ist ein Upload der Präsentationsfolien notwendig!

Registrierung

Als bestätigte/r Referent*in oder Vorsitzende*r erhalten Sie ein kostenfreies vor-Ort-Ticket. Zusätzlich bekommen Sie einen virtuellen Teilnehmer-Zugang für alle Kongresstage.

Wir haben Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse an unseren Dienstleister Eventlab GmbH weitergegeben. Dieser wird Sie bezüglich der Registrierung und der Art der Teilnahme (Präsenz oder virtuell) ab August 2021 kontaktieren.

Sie haben zudem die Möglichkeit, dann Ihre EFN-Nummer nachzutragen, damit für die Teilnahme an der Jahrestagung Ihre Fortbildungspunkte automatisch an die Ärztekammer übertragen werden können.

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Online-Registrierung haben, können Sie das Team der der eventlab GmbH telefonisch unter +49 (0) 341 30 88 84 68 oder per E-Mail unter jahrestagung@eventlab.org kontaktieren.

Reisekostenerstattung

Referenten - Nichtmitglieder der DGHO, OeGHO, SGMO und SGH
Reiseaufwendungen und Hotelkosten für eine Nacht werden nach Vorlage aller Originalbelege und unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen zur Reisekostenabrechnung erstattet. Bitte beachten Sie, dass eine Vorauszahlung Ihrer Kosten nicht möglich ist.

Referenten - Mitglieder der DGHO, OeGHO, SGMO und SGH
Nach der Kongress-Richtlinie können den Mitgliedern der DGHO, OeGHO, SGMO und SGH keine Reise- und Hotelkosten erstattet werden. Dies gilt auch für Mitglieder der Arbeitskreise bzw. Programmkomitees unabhängig von ihrem Mitgliedsstatus.

Vorsitzenden der wissenschaftlichen Sitzungen, unabhängig von ihrem Mitgliedsstatus, können keine Reise- und Hotelkosten erstattet werden.

Formular zur Reisekostenabrechung DE
Travel expense accounting form EN

Rahmenbedingungen zur Reisekostenerstattung

Offenlegung der Interessenkonflikte

Alle Referenten sind verpflichtet, Angaben zu Interessenskonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt offenzulegen. Bitte fügen Sie an Ihrem Vortrag die Angaben zur Offenlegung der Interessenskonflikte an.

Offenlegung Interessenskonflikte DE
Disclosure of conflicts of interest EN